Perusahaan yang baik tentu harus memiliki sistem manajemen control keuangan yang baik pula, tentu kapasitasnya berbeda sesuai dengan kebtuhan perusahaan.
Untuk Beberapa anak perusahaan Kautsar Corporation, diterapkan sistem manajemen control keuangan dengan memanfaatkan perbankan sebagai pencatat transaksi. adapun mekanisme kontrolnya sebagai berikut :
- Setiap pemasukan dalam perusahaan dicatat dalam buku kas umum pada kolom pemasukan
- Setiap pemasukan yang diterima dibuatkan resi setoran kepada bank untuk disetorkan ke rekening perusahaan.
- Pada saat audit jumlah kolom kredit (uang masuk) di rekening bank harus sama dengan jumlah pemasukan di buku kas umum perusahaan
- Setiap pengeluaran dalam perusahaan dicatat dalam buku kas umum pada kolom pengeluaran
- Setiap pengambilan uang di atm untuk keperluan pengeluaran di catat dalam buku kas umum pengeluaran dengan rincian penggunaan dalam satu kali penarikan
- Pada saat audit jumlah kolom debit (uang keluar) di rekening bank harus sama dengan jumlah pengeluaran di buku kas umum perusahaan.
- Apabila tidak sama antara rekeing di bank dan di buku kas umum. maka selisihnya harus dapat dibuktikan dalam bentuk uang cash di kantor
- Untuk pemasukan adalah Pemasukan Buku Kas Umum = Pemasukan Rekeing Bank + Uang Di Kantor yang belum disetorkan
- Untuk pengeluiaran adalah Pengeluaran di buku rekening = Pengeluaran kas umum + sisa uang kas yang ada di kantor
- Tidak ditemukan selisih antara transaksi kas umum dan rekenign koran baik pemasukan dan pengeluaran membuktikan kesempurnaan manajemen control keuangan.
Demikian mekanisme control keuangan di beberapa anak perusahaan Kautsar Corpopration, semoga dengan sistem ini dapat meminimalisir kebocoran dan kesalahan pengelolaan anggaran.
